株式会社NSレジデンス（以下「NISSYO」といいます。）は、お客さまから取得する個人情報につきましては、この個人情報の保護に関する基本方針（以下「この基本方針」とします）に基づいて、適切に取り扱いその保護に努めてまいります。
1、個人情報の定義
- 「個人情報」とは、次のように生存する個人を特定、識別できる情報をいいます。
a.お名前、ご住所、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、電子メールアドレス等
b.その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定、識別できる情報 - 「個人情報データベース」とは、個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報をコンピュータ等で検索できるように体系的に構成したものをいいます。
- 「個人データ」とは、個人情報データベースを構成する個人情報をいいます。
- 「保有個人データ」とは、個人データのうち、NISSYOが管理権限を有し6ヶ月を超えて継続利用を前提とするものをいいます。
2、個人情報の管理
- NISSYOは、社員・派遣社員等に対する教育啓蒙活動を実施します。
- NISSYOは、お客さまの個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止し、セキュリティの確保に努めます。
3、 個人情報の取得
- NISSYOは、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
- NISSYOは、お客さまから個人情報を取得するときは、利用目的を明示するものとします。
4、個人情報の利用目的
- NISSYOは、不動産の売買・賃貸・仲介・管理その他物件情報の受発信ならびに建築工事・増改築工事・リフォーム工事・アフターサービス等をさせていただく上で、お客さまの個人情報を原則として次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。なお、アンケート用紙・ウェブサイトの他のページ等で特に利用目的を定めている場合は、その利用目的を含みます。
a.各種資料・ご案内等の配信・送付・お届けのため。
b.ご連絡、ご訪問、お打合せ等のため。
c.各種プラン・計画等のご提案およびそのために必要な各種調査等の実施のため。
d.アンケート調査等の実施・集計・活用等のため。
e.当社の技術・業務改善等の実施のため。
f.工事請負契約、不動産売買契約その他の契約の締結交渉・締結・履行のため。
g.アフターサービス、アフターメンテナンス、不具合処理等の実施のため。
h.必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行等のため。
i.お取引等に関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談等の実施のため。
j.ご紹介・ご紹介フォローのお願いおよびご紹介者への進捗状況のご報告のため。
k.各種イベント、セミナー、団体、施設等への参加・利用等に必要な処理のため。
l.賃貸マンションその他当社管理物件の管理等のため。
m.土地・建物の登記、各種保険等の手続きのため。
n.事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため。
o.お取引に必要な各種業務処理および営業活動の実施のため。
p.お取引等に関しご要望いただいた事項の実施のため。
q.会社に対する監査・調査等への対応のため。
r.紛争等の解決にむけて、必要な対応を行うため。
s.その他上記に付帯・関連する事項を実施するため。 - NISSYOは、お客さまの個人情報の利用に際し、次の場合には事前に利用者、利用目的をお知らせの上、お客さまのご同意を得るものとします。
a.上記利用目的の範囲を超えて利用する場合。
5、個人情報の第三者への提供
- NISSYOは、次のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの個人データを第三者に提供することはありません。なお、利用目的の範囲内での提供に限り、保有する個人データのうち必要最小限の項目のみを提供するものとします。
a.お客さまから同意をいただいた場合
b.お客さま個人を特定・識別できない状態にしている場合
c.利用目的の達成のために業務委託先に必要な範囲で提供する場合
d.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
f.その他法令に基づく場合 - NISSYOは、第三者との間で機密保持についての契約を取り交わし、お客さまの個人情報について、適切な取り扱い及び保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供、開示、利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。
６、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去
- NISSYOに保有されているお客さまの保有個人データについて、お客さまご自身が個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づく、開示、訂正、利用停止、消去（以下「開示等」とします）の各請求を要望されるときは、NISSYOまでご自身でご連絡をお願いします。漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、ご連絡がお客さまご自身によるものであることが確認できた場合には、遅滞なく可能な限り調査し、お客さまの保有個人データの開示等を行います。
- 1の開示等を実施するかどうかにつきましては、ご連絡いただいたお客さまに対して遅滞なくご連絡いたします。なお、実施しないときは、その理由を説明するよう努めます。
７、関係法令の遵守
- NISSYOは、個人情報の取り扱いに関係する日本国の法令を遵守いたします。
８、基本方針の変更
- この基本方針の内容は、必要に応じて見直し、改善することがありますので、最新の内容は、NISSYOのウェブサイトに掲載している最新版をご参照ください。
９、その他の事項
- 1. アクセス情報について
- 当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
- 2. クッキーについて
- 当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
１０、お問い合わせ
- お客さまの個人情報やこの基本方針の内容に関するお問合せは、こちらでお受けします。
連絡先：株式会社NSレジデンス 顧客情報管理センター
(住所)〒890-0066 鹿児島県鹿児島市真砂町12-1
改訂：2005年3月28日
株式会社NSレジデンス
代表取締役 高橋 圭悟
